Chef Projektstöd och dokumentation

Är du redo för att hänga med på vår spännande resa? Ellevio är ett av Sveriges största energibolag och tillsammans fortsätter vi att elektrifiera Sverige. Hos oss är du en del av en trygg och viktig framtidsbransch samtidigt som du får möjlighet att göra skillnad, växa som individ och ha riktigt kul på vägen! Vi tror på en ljus och hållbar framtid, gör du?

 

Vi söker en chef för projektstöd och dokumentation som vill ansvara för att skapa enhetliga och effektiva arbetssätt för att utveckla vår projektverksamhet.

Om rollen 

Som Chef Projektstöd och dokumentation får du en central och strategisk roll i att säkerställa att våra projektstyrnings- och beslutsprocesser är effektiva, tydliga och konsekvent tillämpade i hela organisationen. Du leder ett verksamhetsområde bestående av cirka 30 medarbetare och ett 20‑tal konsulter, organiserade genom tre underchefer. Tillsammans med ditt team ansvarar du för att utveckla gemensamma arbetssätt, modernisera strukturer och driva förändring som stärker både effektivitet och leveranskvalitet i vår projektportfölj.

Du ingår i enhetens ledningsgrupp och är en aktiv partner i större utvecklingsinitiativ, styrgrupper och programorganisationer.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Skapa enhetlighet i arbetssätt och dokumentation för att öka kvalitet, transparens och effektivitet i projektverksamheten.
• Leda och utveckla dokumentationsfunktionen, inklusive strukturer, metoder och rutiner som stödjer både projekt och portföljstyrning.
• Förvalta gemensamma projektmodeller, verktyg och styrdokument.
• Driva förbättringsarbete kopplat till projektstyrning, prognosarbete, riskhantering och rapportering.
• Leda och coacha chefer och medarbetare samt etablera ett arbetssätt präglat av tydlighet, tillit och ansvarstagande.
• Säkerställa att erfarenheter och lärdomar systematiskt återförs till verksamheten och stärker den långsiktiga utvecklingen.

Det här är rollen för dig som vill göra betydande avtryck i en samhällsviktig verksamhet i förändring!

Placeringsort är på något av våra fyra kontor; Stockholm, Karlstad, Kungsbacka eller Bollnäs.  

Vem är du?

Vi söker dig som är en erfaren och trygg person med förmågan att skapa tydlighet, struktur och enhetliga arbetssätt i komplexa projektmiljöer. Du har flera års erfarenhet inom projektstyrning, portföljhantering eller verksamhetsutveckling och är van att verka i en beställarorganisation med många intressenter. Med djup förståelse för projektstyrning, styrmodeller och investeringsprocesser driver du utveckling som stärker tydlighet, effektivitet och kvalitet i hela organisationen. Erfarenhet av energibranschen, infrastruktur eller bygg/anläggning är meriterande.

Som ledare är du kommunikativ, inkluderande och modig – du inspirerar till utveckling och bygger en kultur där tillit och gemensamt ansvar står i centrum.

Rollen kräver en eftergymnasial utbildning inom teknik eller ekonomi, som ger dig rätt grund för att förstå verksamhetens komplexitet och bidra till effektiv styrning. Du behöver även ha mycket god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska. 

Ellevio som arbetsgivare

Det är viktigt för oss att medarbetare trivs, känner engagemang och drivs av viljan att kontinuerligt lära nytt och utvecklas. Endast då kan vi tillsammans nå vår vision om en ljus och hållbar framtid. Hos oss får du stora möjligheter att både påverka företaget i stort och din egen karriär. Ett fint bevis på det är att vi 2026 blivit utnämnda till Karriärföretag - för sjätte året i rad!

Vi arbetar ständigt för ett hållbart och utvecklande arbetsklimat där jämställdhet, mångfald och inkludering är en självklarhet. Till exempel finns ELLE-nätet, Ellevios interna kvinnliga nätverk, och vi utbildar alla anställda i kollektiv intelligens för att skapa förutsättningar för ökad samverkan och trivsel.

På Ellevio ser vi våra kontor som en viktig mötesplats där vi tillsammans bygger kultur, delar idéer och samarbetar. Du förväntas därför tillbringa merparten av din arbetstid på kontoret. Vi erbjuder samtidigt ett flexibelt arbetssätt som värnar om en god balans i vardagen samt många andra fina förmåner. Läs gärna mer här Ellevio | Vårt erbjudande

Om du vill ta reda på mer:

• Vem gör vad när Ellevio elektrifierar Sverige?
• Möt några av dina blivande kollegor
• Läs mer om vår rekryteringsprocess

Bra för dig att veta!

Gillar du det du har läst hittills och vill vara en del av vår spännande resa mot framtidens energiomställning kan du enkelt skicka in ditt CV eller Linkedinprofil. Sista ansökningsdag är den 24 mars men vi avser att tillsätta tjänsten så snart vi hittar en bra match så vänta inte med att ansöka!

Vid frågor gällande tjänsten kontakta rekryterande chef Ann Bjuström på ann.bjurstrom@ellevio.se eller 076-863 67 38. Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta Ellevios rekryterare Fatou Thunblad på fatou.thunblad@ellevio.se.

I rekryteringsprocessen kan case och/eller tester ingå. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. MAP är ett personlighetstest utifrån femfaktormodellen och Matrigma är ett problemlösningstest. Dessa används som ett komplement till övriga steg för att förstå mer om dina erfarenheter och kompetenser.

Eftersom den aktuella tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass genomför vi, i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585), en säkerhetsprövning med registerkontroll innan anställning.

Ansök