Miljöledningssystem

Ellevio är ett ISO14001: 2015-certifierat företag, vilket är den mest använda certifieringen av miljöledningssystem i världen. För att leva upp till standardens krav och rekommendationer har vi ett pågående program som spänner över all verksamhet.

Rapportering och granskning

Varje år utförs externa och interna revisioner, inklusive en utvärdering av olika miljöaspekter för att identifiera specifika produkter, aktiviteter och tjänster där Ellevio har betydande miljöpåverkan. Utöver detta mäts och rapporteras bolagets hållbarhets KPI:er, inklusive miljömål, till styrelsen. För specifika högriskområden som oljegropar och oljekablar har specifika miljöprogram tagits fram.

Ellevio använder den externa leverantören Ramböll för övervakning, utvärdering och uppföljning av de miljölagar och regler som gäller för vår verksamhet.

En dedikerad grupp av anställda på Ellevio, utsedda av hållbarhetschefen, gör årligen en granskning av hur företaget lever upp till gällande miljölagar och ställda krav. Utöver detta utförs slumpmässiga prover i olika projekt för att säkerställa efterlevnad i fältet. Syftet med detta förfarande är att säkerställa att företaget har kunskap om relevant lagstiftning och andra krav, håller sig informerade om förändringar i lagstiftningen och samt följer upp efterlevnaden av lagstiftningen.

Alla former av olyckor och incidenter, inklusive miljömässiga, rapporteras och dokumenteras. Korrigerande åtgärder utförs vid alla rapporterade miljöolyckor och tillbud. Att vara ISO 14001: 2015-certifierat motiverar oss dessutom att ständigt förbättra vår miljöprestanda.

Utbildning och kommunikation

Alla anställda, oavsett roll, erbjuds ett utbildnings- och medvetenhetsprogram angående miljö. Programmet håller på att utvecklas för att bli mer tillgängligt för alla våra anställda. Dessutom riktar sig företaget till viktiga grupper i Ellevio, till exempel projektledare för investeringsprogram, för att ge mer djupgående och specifik utbildning beroende på deras roll och påverkan på miljöfrågor.

När det gäller Ellevios interna och externa kommunikation i miljöhanteringsfrågor publicerar företaget ett hållbarhetsbrev fyra gånger om året till alla anställda och konsulter, publicerar artiklar på vårt intranät om vår miljöprestanda, samt ger information under företagets kvartalsmöten. Externt publicerar företaget en gång per år en integrerad år- och hållbarhetsredovisning.

Roller och ansvar

Ledningsgruppen har det övergripande ansvaret för framtagande, implementering och utvärdering av Ellevios miljöledningssystem. Hållbarhetschefen ansvarar för att samordna miljöledningssystemet.

Ett särskilt styrelseutskott för hållbarhet har inrättats för att förbättra styrning och effektivitet. Hållbarhetskommittén ansvarar för att utvärdera företags strategi inom miljö och arbetsmiljö, övervaka resultatet i förhållande till uppsatta mål samt identifiera viktiga områden för förbättring och uppmuntra till ökad medvetenhet om betydelsen av miljö- och arbetsmiljöarbete.

Intressentanalys

I enlighet med kraven i ISO-certifieringen har Ellevio åtagit sig att göra återkommande intressentanalyser. Denna analys samordnar med den intressentanalys som krävs enligt GRI-standarden.

Under 2017 genomfördes en gemensam intresseanalys och totalt intervjuades fyra anställda från Ellevio och sex externa intressenter. Under intervjuerna ställdes öppna frågor om Ellevio, elmarknaden och viktiga hållbarhetsområden för Ellevio att arbeta med. Alla svarande fick också poängsätta 28 olika hållbarhetsområden baserat på hur viktigt de anser att det är att Ellevio kommunicerar om dessa frågor.

Helhetsintrycket av intervjuerna är att Ellevios monopolställning innebär ett särskilt ansvar som ställer högre krav på företagets hållbarhetsarbete och extern kommunikation kring ämnet.

Nästa intressentanalys kommer att genomföras under våren 2020.